Papieren map

Dossiers kunnen worden gemaakt van plastic of papier. Als papier wordt gebruikt, is het bij voorkeur gemaakt van papierpulp met lange cellulosevezels, zoals kraftpapier of manillapapier.
Het elimineren van papieren dossiers en de dossiermappen die worden gebruikt om deze te ordenen, is een doel van het papierloze kantoor. Beeldvorming van documenten via software voor het vastleggen van documenten blijft een kieskeurig, arbeidsintensief proces en is in veel omstandigheden nog niet kosteneffectief in vergelijking met traditionele op papier gebaseerde archiveringssystemen, vooral voor archiefmateriaal; archiefstukken belanden vaak in een doos van bankiersdozen vol met bestandsmappen in beveiligde opslagfaciliteiten, met een vertragingstijd van uren tot dagen.